MS Word Home Tab in Hindi

MS Word में सारे functions को group-wise categorized कर दिया गया है जिससे लोगो को समझने में आसानी हो| MS Word के home tab को 5 group में बाँटा गया है और सभी groups का काम अलग अलग है| इस पोस्ट में हम सभी ग्रुप के सभी functions के बारे में एक एक करके सीखेंगे| इस पोस्ट में बताये गए सभी option को use करने के लिए आपको text select करना होगा| text select करने के बाद ही सभी option का इस्तेमाल कर सकते हैं|

Home tab को keyboard से active करने के लिए सबसे पहले Alt press करें और फिर H press करें|

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सभी ग्रुप का नाम tab के निचले part में दिया गया है जैसा की आप image में देख सकते हैं| यह screenshot MS Word 2010 version से लिया गया है| इसमें कुल पाँच ग्रुप हैं जो की इस प्रकार हैं:

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• Clipboards

• Fonts

• Paragraphs

• Styles

• Editing

MS Word Home Tab

Clipboard

Clipboard आपके computer memory में एक special location होता है जो की cut और copy किया गया data को temporary store करता है| Temporary का मतलब होता है की यह data को तब तक store करके रखता है जब तक computer shut down (बंद) ना हो जाये या user अपने किसी भी प्रोफाइल से जब तक logout ना हो जाये|

Clipboard group के अन्दर Cut, copy, Paste और Format painter option available होता है जिनका अलग अलग काम हैं| चलिए सभी के कार्य देखते हैं|

Cut

Cut option का इस्तेमाल text, image और video को cut करके दुसरे जगह paste करना होता है| ‘Cut’ word को cutting word से लिया गया है जिसका हिंदी meaning “काटना”होता है| किसी भी item या data (Text, image, link) को एक जगह से remove करके temporal storage area में store करने के process को Cut कहा जाता है| जब एक बार data clipboard में store हो जाता है तो उसके बाद आप उसे कहीं पर भी paste कर सकते हैं|  Cut का shortcut key Ctrl + x होता है|

Copy

‘Copy’ word का हिंदी meaning “प्रतिलिपि” होता है लेकिन इसको हिंदी में “नक़ल करना” भी कहा जाता है| किसी भी data का duplicate बनाने के process को copy कहा जाता है जैसे यदि आपके computer में कोई video है और आप उसे किसी दुसरे computer में भी रखना चाहते हैं तो उसको copy करना होगा| इसका shortcut key Ctrl + C होता है|

Paste

‘Paste’ का हिंदी meaning “चिपकाना” होता है| Paste एक operating system या program action होता है जो की किसी भी user को कोई भी data copy करके या cut करके किसी दुसरे location पर store करने का काम करता है| इसका shortcut key Ctrl + V होता है|

Format Painter

Format painter option का इस्तेमाल किसी भी text के formatting को copy करके दुसरे जगह पर apply करने के लिए किया जाता है| जैसे यदि आप same formatting किसी दुसरे MS word document या same document में apply करना चाहते हैं तो उसके लिए आप सबसे पहले formatting किया हुआ text को select कीजिये और उसके बाद Format painter option पर click कीजिये| अब आपका formatting copy हो चूका है इसके बाद जिस text पर formatting apply करना है उसको select कर दीजिये आपका formatting apply हो जायेगा|

अगर आप multiple place को formatting करना चाहते हैं तो उसके लिए आपको सबसे पहले formatting किया हुआ text select करना है और फिर Format painter पर double click करना है और उसके बाद जहाँ जहाँ formatting को apply करना है वहां पर text को select कर दीजिये आपका formatting apply हो जायेगा|

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Format painter का shortcut key Ctrl + Shift + C होता है| shortcut key के द्वारा formatting select करने के लिए सबसे पहले formatting किया हुआ text को select करें और फिर shortcut key प्रेस करें| अब formatting copy हो चूका है| Formatting को apply करने के लिए सबसे पहले उस text को select करें जहाँ पर formatting apply करना है और फिर Ctrl + Shift + V press करें, आपका formatting उस text पर apply हो जायेगा|

Font

Font group में font से related सारे option को रखा गया है जिससे आप font पर ढेर सारे option apply कर सकते हैं| इसके अन्दर ढेर सारे option available हैं चलिए एक एक करके सभी option के बारे में जानते हैं|

Font: इसमें आपको font का style change करने के लिए option दिया हुआ होता है जैसे की यदि आप font का style change करना चाहते हैं तो इस option का इस्तेमाल कर सकते हैं| For example: यदि आप किसी दुसरे language में text लिखना चाहते हैं तो आप यहाँ से font style change कर सकते हैं| इसका shortcut key Ctrl + Shift + F होता है|

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Font Size: Font size के द्वारा font को छोटा बड़ा कर सकते हैं| इसका shortcut key Ctrl + Shift + P होता है|

Grow Font: Grow font का इस्तेमाल font के size बढ़ाने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + > होता है|

Shrink Font: Shrink font का इस्तेमाल font size को छोटा करने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + < होता है|

Change Case: इस option के द्वारा text के case को change किया जाता है जैसे की upper case, lower case etc. इस option के अन्दर ढेर सारे case मौजूद होते हैं| चलिए एक एक करके सभी के बारे में जानते हैं|

• Sentence Case: इस option का इस्तेमाल एक sentence के first character को capital करने के लिए किया जाता है|

• Lower Case: इस option का इस्तेमाल सभी text को small letter में change करने के लिए किया जाता है|

• Upper Case: इस option का इस्तेमाल सभी text को capital letter में change करने के लिए किया जाता है|

• Capitalized Each Word: इस option का इस्तेमाल सभी word के शुरू character को capital letter में change करने के लिए होता है|

• Toggle Case: Toggle case का इस्तेमाल सभी sentence के शुरू letter को capital letter में change करने के लिए किया जाता है|

Clear Formatting: इस option का इस्तेमाल selected text में दिए गए formatting को clear करने के लिए किया जाता है|

Bold: इस option का इस्तेमाल selected text को मोटा (Bold) करने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + B होता है|

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Italic: इस option का इस्तेमाल Selected text को italic (तिरछा) करने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + I होता है|

Underline: इस option का इस्तेमाल selected text के निचे line देने के लिए किया जाता है जिसे underline कहा जाता है| इसका shortcut key Ctrl + U होता है|

Strikethrough: इस option का इस्तेमाल selected text को बीच से काटने के लिए किया जाता है| Example: ABC

Subscript: इस option का इस्तेमाल text के baseline के निचे small letters create करने के लिए होता है| इसका shortcut key Ctrl + = होता है|

Superscript: इस option का इस्तेमाल text के line के ऊपर small letters create करने के लिए होता है जैसे square, cube लिखने के लिए होता है| इसका shortcut key Ctrl + shift + + होता है|

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Text effects: इस option का इस्तेमाल selected text पर visual effects apply करने के लिए किया जाता है| जैसे की Shadow (परछाईं), glow etc.

Text Highlight Colors: इस option का इस्तेमाल selected text को highlight करने के लिए किया जाता है| जैसे हम highlighter से copy या किताब में text का background color create करते हैं ठीक उसी प्रकार इसमें भी text का background color create करने के लिए इसका इस्तेमाल होता है|

Font color: इस option का इस्तेमाल selected text का font color change करने के लिए किया जाता है|

Paragraph

एक पैराग्राफ में एक या एक से ज्यादा sentence मौजूद होते हैं| Paragraph हमेशा नया line से शुरू होता है| Paragraph text writing का एक section होता है| यहाँ पर MS Word के home tab में दिए गए paragraph ग्रुप में ढेर सारे option हैं जिनका इस्तेमाल अलग अलग कार्यों के लिए किया जाता है|

Bullets: Bullets का इस्तेमाल text को bulleted list से start करने के लिए होता है| जैसे यदि आप किसी भी चीज के points को लिख रहे हैं तो आप इस option का इस्तेमाल कर सकते हैं| अलग प्रकार के bullets देने के लिए side में दिए गए arrow button का इस्तेमाल करें|

Numbering: Numbering का इस्तेमाल text के पहले number देने के लिए किया जाता है| यदि आप किसी भी topics के बारे में point by point लिख रहे हैं तो इस option का इस्तेमाल करके numbering दे सकते हैं|अलग प्रकार के numbering देने के लिए side में दिए गए arrow button का इस्तेमाल करें|

Multilevel list: इस option का इस्तेमाल multilevel list देने के लिए किया जाता है जैसे यदि आप किसी topics के बारे में लिख रहे हैं और यदि उस topics के अन्दर भी topics available है और फिर अन्दर वाले topics के अन्दर भी दूसरा topics है तो multilevel list का इस्तेमाल करके उस topics को अच्छे से सजा सकते हैं|

Decrease indent: इस option का इस्तेमाल किसी particular paragraph में दिए गए margin को कम करने के लिए किया जाता है|

Increase indent: इस option का इस्तेमाल किसी particular paragraph में margin देने के लिए किया जाता है|

Sort: इस option का इस्तेमाल Text, numbers, और date को sort करने के लिए किया जाता है यानि की इस option का इस्तेमाल numeric value और alphabetic letter को Ascending और Descending order में short करने के लिए किया जाता है|

Align Text Left: इस option का इस्तेमाल text को left side में ले जाने के लिए किया जाता है|इसका shortcut key Ctrl + L होता है|

Center: इस option का इस्तेमाल text को center में करने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + E होता है|

Align Text Right: इस option का इस्तेमाल text को right side में ले जाने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + R होता है|

Justify: इस option का इस्तेमाल text को left और right दोनों side से equal करने के लिए किया जाता है| इसमें extra space automatically जरुरत के अनुसार add हो जाता है| यह page को clean look देता है| इस पोस्ट में justify का इस्तेमाल नहीं किया गया है| इसका shortcut key Ctrl + J होता है|

Line and Paragraph Spacing: इस option का इस्तेमाल line और paragraph के बीच spacing देने के लिए किया जाता है| इसमें आप अपने अनुसार line और paragraph के बीच customized spacing दे सकते हैं|

Shading: इस option का इस्तेमाल selected text और paragraph का background देने के लिए किया जाता है|

Border: इस option का इस्तेमाल selected text का border देने के लिए किया जाता है|

Styles

इस ग्रुप के अन्दर कुछ बने बनाए हुए designing available होते हैं जिसका इस्तेमाल आप आसानी से अपने document में कर सकते हैं| इसमें customized styling भी बना सकते हैं|

Editing

इस ग्रुप के अन्दर editing से related कुछ option रहते हैं जैसे कुछ find करने का, एक page से दुसरे page पर जाने का, replace करने का इत्यादि|

Find: इस option का इस्तेमाल किसी भी text और other contents को find करने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + F होता है|

Advance Find: इस option का इस्तेमाल करके आप अपने document में कुछ extra option के द्वारा find कर सकते हैं या फिर कह सकते हैं की इस option के द्वारा हम find करने के लिए option फ़िल्टर करते हैं जैसे यदि हमें उसी word को exact find करना है तो उसके लिए match case का इस्तेमाल कर सकते हैं|

Goto: इस option का इस्तेमाल एक page से directly किसी दुसरे page पर जाने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + G होता है| इस option के द्वारा आप किसी particular page, section, line, comment पर जा सकते हैं|

Replace: इस option का इस्तेमाल किसी particular word को या sentence को किसी दुसरे word या sentence के द्वारा replace करने के लिए किया जाता है| इसका shortcut key Ctrl + H होता है|

Select: Select option का इस्तेमाल text को या किसी object को select करने के लिए किया जाता है| इसके अन्दर तीन option available होते हैं| Select All जिसका इस्तेमाल document में पूरे text और object को select करने के लिए किया जाता है| Select object जिसका इस्तेमाल object को select करने के लिए किया जाता है जैसे की shape. और Select text with similar formatting: इस option का इस्तेमाल selected text के formatting वाले सभी text को select करने के लिए किया जाता है|